Meer flexwerk zet aan tot slimmere personeelsplanning

Die combinatie maakt personeelsbeheer in retail uitdagender dan ooit. Zeker in supermarkten, waar zeven op zeven wordt gewerkt, groeit de nood aan flexibiliteit. Alleen: hoe meer flexibiliteit, hoe meer administratie. Personeelsplanning, Dimona-aangiftes, het digitaal registreren van gewerkte uren en loonverwerking moeten niet alleen vlot, maar ook foutloos verlopen. 

Een papieren planning op een prikbord volstaat al lang niet meer. Retailers zoeken vandaag oplossingen die overzicht brengen, tijd winnen en de foutenmarge verkleinen. 

Digitale tools spelen daarin een sleutelrol. Ze centraliseren tijdsregistratie, personeelsplanning en -administratie, en geven ondernemers tegelijk meer grip op hun personeelsbezetting. Door die gegevens te koppelen aan bijvoorbeeld omzetcijfers, wordt het makkelijker om bij te sturen en slim te anticiperen op piekmomenten. 

Een mooi voorbeeld daarvan is Strobbo, een Belgische softwareoplossing die perfect inspeelt op die evolutie. De tool automatiseert processen zoals Dimona-aangiftes en brengt personeelsplanning en tijdsregistratie samen in één platform, met koppelingen naar sociale secretariaten en interimpartners. “Onze oplossing automatiseert het volledige proces, van personeelsplanning tot payroll”, zegt businessmanager Thomas Broeckaert. 

De grootste winst? Die zit in de tijd. “Waar personeelsbeheer vroeger één tot twee dagen per week in beslag nam, wordt dat nu herleid tot enkele uren”, legt Thomas uit. “Daarnaast daalt ook de foutenlast, waardoor medewerkers op het juiste moment op de juiste plaats staan.”

Kortom: wie slim plant, wint niet alleen tijd en gemoedsrust, maar creëert ook ruimte voor wat echt telt: aanwezig zijn voor medewerkers op de werkvloer.