Hoe schakel je flexi-jobbers en jobstudenten correct in?

CONTROLEER HET STATUUT  
Niet iedereen kan zomaar als flexi-jobber of jobstudent aan de slag in je supermarkt. Wil je iemand inschrijven als jobstudent, ga dan zeker na of die persoon ook effectief student is. Dat is het geval als die minstens vijftien jaar oud is en studeert voor een diploma middelbaar onderwijs of voor minstens 27 studiepunten is ingeschreven aan een universiteit of hogeschool. Check zeker ook of de student het contingent van 650 uur per jaar nog niet overschreden heeft. Dat kan je nagaan via student@work. 

Wil je iemand als flexi-jobber inschrijven, dan moet je eerst nagaan of de bijverdiener met pensioen is. Is dat nog niet het geval, dan moet die persoon drie kwartalen geleden voor minstens 4/5e gewerkt hebben bij een andere Belgische werkgever. Dat kan die bewijzen via een attest van mycareer.be. Is je bijverdiener wel al met pensioen, dan moet die een attest kunnen voorleggen van mypension.be.  

OVEREENKOMSTEN AFSLUITEN
Voor iemand in je supermarkt kan starten, moet je de passende overeenkomsten opstellen. Voor jobstudenten sluit je een studentenovereenkomst af, voor flexi-jobbers heb je zowel een raam- als een arbeidsovereenkomst nodig. In de raamovereenkomst staan algemene afspraken. De arbeidsovereenkomst bevat, net als een studentenovereenkomst, informatie over o.a. de werkperiode, de werkduur, het loon en de functie. Beide partijen moeten deze overeenkomsten vóór de shift ondertekenen. 

DIMONA-AANGIFTE 
Via een Dimona-aangifte moet je de tewerkstelling vooraf aangeven via  de RSZ. Dat geldt zowel voor job-studenten als voor flexi-jobbers. In een Dimona-aangifte geef je de periode aan waarin er gewerkt wordt en onder welk statuut. Via de portaal-site van de RSZ is de aangifte gratis.  

LOONADMINISTRATIE 
Voor jobstudenten en flexi-jobbers gelden specifieke regels rond loonadministratie. Zo is het loon van een jobstudent afhankelijk van de leeftijd en functie. Voor studenten jonger dan 21 jaar wordt het loon berekend op basis van het GMMI (Gewaarborgd Minimum Maandinkomen). Hoe jonger de jobstudent, hoe lager het loon. Daarbovenop betaal je als werkgever 5,42% sociale bijdragen voor een jobstudent.  

Flexi-jobbers hebben dan weer recht op het sectorale baremaloon, aangevuld met 7,67% vakantiegeld. In alle sectoren geldt een maximumloon van 150% van het baremaloon. Naast het loon betaal je natuurlijk ook werkgeversbijdragen. In het geval van flexi-jobbers gaat het om een verminderde bijdrage van 28%. 

VERZEKERINGEN EN REGELGEVING 
Ook bijverdieners moeten verzekerd zijn. Als werkgever ben je verplicht om een arbeidsongevallenverzekering af te sluiten bij een erkende verzekeringsonderneming, zoals een verzekeringsmakelaar of bankverzekeraar. Naast zo’n arbeidsongevallenverzekering sluit je als onderneming best ook een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering af. Zo ben je verzekerd voor materiële schade die veroorzaakt wordt door een medewerker (met eender welk statuut).

Voorkomen is natuurlijk beter dan genezen. Daarom is het ook belangrijk om de regelgeving rond arbeidsduur, rust en veiligheid na te leven.  

AANSPRAKELIJKHEID 
Als werkgever ben je verantwoordelijk voor alle overeenkomsten, aangiftes en administratie. Er zijn verschillende opties om die taken af te handelen: je kan alles zelf regelen, je kan een beroep doen op een sociaal secretariaat (maar dan blijf je zelf verantwoordelijk) of je kan alles uit handen geven. Wie voor dat laatste kiest, kan rekenen op Nowjobs. 

Met Nowjobs ben je volledig ontzorgd. Nowjobs controleert vooraf het statuut van je bijverdiener, stelt werkovereenkomsten op en verzorgt Dimona-aangiftes, loonadministratie en verzekeringen. Ook de opvolging nemen ze volledig voor hun rekening. Het team regelt alles én volgt alles op. Bovendien neemt Nowjobs de rol  van juridisch werkgever op zich. Dat betekent dat ze aansprakelijk zijn. Zo ben jij zeker dat alles rond de tewerkstelling van flexi’s en studenten volledig wettelijk verloopt.