AbsoluteYOU ontzorgt de loonadministratie in no time

Niels Parmentier is op zijn negenentwintigste dan wel een jonge uitbater, maar hij raapte al ervaring bijeen in verschillende winkels. “Ik was eerst adjunct-directeur in mijn huidige winkel, Delhaize Waasland, en vervolgens in Ronse. Toen Delhaize verzelfstandigde, twijfelde ik even aan hun nieuwe systeem. Maar twee jaar geleden ben ik toch zelf eigenaar geworden van de winkel in Waasland. Mijn twijfels zijn verdwenen: de winkel draait nog steeds op kwaliteit, fierheid en creativiteit met 62 vaste werknemers en zo’n 100 flexi’s en jobstudenten. De hr-administratie die daarbij komt kijken is een huzarenstukje, dus vertrouw ik van dag één op AbsoluteYOU.” 

Voordat Niels zelf het petje van uitbater droeg, was hij nog niet helemaal mee met de wetgevingen. “Vertegenwoordiger Lieselot kwam toen als een geschenk uit de hemel. Ze nam uitgebreid de tijd om het AbsoluteYOU-systeem en de verplichtingen binnen de sociale wetgeving uit te leggen. De implementatie was een piece of cake, want de link met onze planningstool, Superplanner, was er al."

"Het enige wat we nog moesten doen, was wekelijks met een druk op de knop de gegevens doorsturen. Gedaan met manueel alle info en werkuren ingeven zoals vroeger. Het bespaart me zeker acht uur per week.” Voor zaakvoerder Jens Sys van AbsoluteYOU waren integraties met andere systemen essentieel. “We nemen workload weg door een koppeling te maken met een platform dat klanten al gebruiken zoals Superplanner, Indii of Shyfter. Herkenbaar en een mooie aanvulling op ons payrollsysteem.” 

Niels ziet zijn takenpakket in een oogwenk slinken. “Waar ik vroeger alle contracten aanmaakte, afdrukte, ondertekende en liet ondertekenen door de studenten, krijgen ze nu een kant-en-klaar contract van AbsoluteYOU in hun mailbox.”

Jens vult aan: “Dankzij de tijdsregistratie van Superplanner past het contract zich ook automatisch aan naar de tijden waarop ze inklokken. Zo ben je zeker dat de contracten altijd accuraat zijn.” Ook voor de studenten en flexi’s is het systeem handiger, verduidelijkt Niels. “Ze geven zelf door wanneer ze willen werken en worden wekelijks uitbetaald. Ik weet zelf nog hoe handig dat was als student (lacht).” 

“Een van de grootste voordelen is dat ik volledig kan vertrouwen op Jens en zijn medevennoot Glenn Hoorelbeke. Als de sociale inspectie ooit komt aankloppen, moet ik me geen zorgen maken, want alle administratie is transparant en de documenten liggen binnen handbereik.”

Dat is iets waar AbsoluteYOU bijzondere aandacht aan besteedt, legt Jens uit. “Mijn medezaakvoerder volgt dergelijke dossiers persoonlijk op. Bij AbsoluteYOU kiezen we bewust voor een directe en open communicatie met de sociale inspectie. Dat zorgt voor transparantie en een vlotte afhandeling, met als gezamenlijk doel: een correcte loonverwerking.” 

Niels steekt zijn vertrouwen in AbsoluteYOU niet onder stoelen of banken. “Ik ben zowat een wandelend reclamepaneel. Zelf ben ik er erg tevreden van, dus heb ik het ook al aangeraden aan andere uitbaters. Het enige wat ik moet doen is de factuur betalen, en bij eventuele vragen – die er zelden zijn – bel ik Lieselot. Als het allemaal zo eenvoudig en zo simpel kan zijn, waarom zou je het dan niet doen?”