Nieuwe tariefregeling externe preventiediensten

Het is voortaan de arbeidsgeneesheer van uw preventiedienst die, op basis van zijn risicoanalyse, zal beslissen welke werknemers onderworpen zijn aan het gezondheidstoezicht. Er komt ook een opleiding in het kader van preventie en bescherming van de veiligheid van werknemers. De werkgever betaalt hiervoor een forfaitaire bijdrage per werknemer die afhankelijk is van de veiligheidsrisico’s in de verschillende activiteitensectoren. 

De nieuwe tariefregeling voorziet 5 tariefgroepen die de reële veiligheidsrisico’s van de verschillende activiteitensectoren zo dicht mogelijk benadert. Welke van deze forfaitaire bijdragen de werkgevers verschuldigd zijn, wordt bepaald door de activiteiten die de ondernemingen uitvoeren en de prestaties die de externe diensten voor dat soort activiteiten leveren. Er geldt een voordelig tarief voor micro-ondernemingen ten bedrage van 85% van het tariefbedrag van de corresponderende tariefgroep  (<5 werknemers per november van het voorafgaand jaar). Voor een werknemer die geen volledig kalenderjaar is geregistreerd bij de werkgever, is slechts een twaalfde van de forfaitaire minimumbijdrage verschuldigd per kalendermaand waarin de werknemer bij hem is geregistreerd. Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen voltijdse en deeltijdse werknemers.

Voor ondernemingen die onder de tariefgroep ‘Detailhandel’ (tariefgroep 3) vallen, geldt een tarief van €75,50 per werknemer (voor micro ondernemingen <5 werknemers € 64,00). Indien de hoofdactiviteit detailhandel is, zal deze nace-code doorslaggevend zijn in het bepalen van de tariefgroep.

Concreet voorbeeld: 

Een supermarkt met slagerij behoort tot de tariefgroep ‘Detailhandel’ en betaalt €75,5 per werknemer. De supermarkt telt 15 werknemers (9 voltijdse en 6 deeltijdse werknemers):

• aantal personeelsleden in de winkel: 10 waarvan 6 FTE’e en 4 deeltijdsen
• aantal personeelsleden in de slagerij: 5 waarvan 3 FTE’s en 2 deeltijdens  
• er zijn 2 werknemers die slechts 10 van de 12 maanden in dienst zijn geweest

Berekening totale kost externe preventiedienst vanaf 1/1/16:   

• 13 personeelsleden waren elke maand van het jaar in dienst = 13 x 75,50 = €981,5
• 2 personeelsleden waren slechts 10 maanden in dienst = 2 x 10/12 x 75,50 = €125,83
• Totaal: €1.107,34