Reprobel: hoe breng je jezelf in orde?

Maak je fotokopieën van auteursrechtelijk beschermde werken en uitgaven?

Dan moet je daarvoor in principe een reprografievergoeding en wettelijke uitgeversvergoeding betalen. Die twee geldsommen garanderen dat auteurs en uitgevers erkend worden voor hun werk. Aan wie je die bedragen moet betalen? Aan de beheersvennootschap Reprobel.

Let wel! Het gaat hier enkel om fotokopieën van papier naar papier (via een kopieermachine of multifunctionele printer).

Bijkomend moet je ook rekening houden met een vergoeding als je documenten afprint, inscant, digitaal kopieert vanop het internet of vanuit een beschermde bijlage bij een mail (bv op een harde schijf, tablet, smartphone), digitaal intern verspreidt (bv via intranet, Zoom/Teams), digitaal extern communiceert (bv via mail aan een klant, opdrachtgever, raadsman), in een Powerpoint-presentatie verwerkt of digitaal archiveert.

Juridisch gezien bestaat er voor prints en voor digitaal gebruik van auteursrechtelijk beschermde werken geen wettelijke licentie maar geldt het normale, exclusieve auteursrecht.

Anders gezegd, in principe heb je daar vooraf de toestemming nodig van de rechthebbende, ongeacht de bron en de wijze van communicatie (papier of digitaal). In plaats van telkens toestemming te moeten vragen aan elke rechthebbende afzonderlijk, biedt Reprobel de mogelijkheid om je met één licentie voor de prints én het digitale hergebruik van beschermde werken in orde te stellen en zo onbeperkt auteursrechtelijk beschermde documenten te reproduceren en te delen binnen de licentiegrenzen.

Die licentie voor prints en digitaal is dus aanvullend op de vergoeding voor het fotokopiëren, maar alle handelingen vallen wel samen onder één globale licentie. Deze gecombineerde licentie heeft vanaf 2024 een nieuwe naam, Izili by Reprobel.

Meer informatie over de gecombineerde licentie Izili of over een beperktere reprobelaangifte vind je op www.izili.be. 

Reprobel zal je in de loop van februari 2024 aanschrijven in verband met je verplichte aangifte voor referentiejaar 2023. Je vindt in de mail of brief van Reprobel je individuele login voor de portaalaangifte. De deadline voor de aangifte is 30 april.

Via het portaal heb je drie opties:

1. Je kiest voor de gecombineerde licentie Izili. Als UNIZO-lid kan je daarbij genieten van een ledenvoordeel in de vorm van een korting. De kortingscode vindt je hier.

2. Je wil je aangifte beperken tot papieren reproducties van beschermd werk. Op het portaal van Reprobel kies je dan niet voor de gecombineerde licentie.

LET OP: je verkrijgt dan geen aanvullende auteursrechtelijke bescherming voor alle digitale gebruik van beschermd werk en je kan ook niet genieten van de promotarieven in het kader van het UNIZO-sectorakkoord. De aangifte voor papieren reproducties kan op basis van een standaardbedrag per relevante VTE of op volumebasis (fotokopieën, prints, papieren persoverzichten).

3. Als je geen reproductieapparaat hebt of geen auteursrechtelijk beschermde werken herproduceert, kan je desgevallend ook een nulaangifte doen.