Reprobel herinnering

Maak je fotokopieën van auteursrechtelijk beschermde werken en uitgaven?

Dan moet je daarvoor in principe een reprografievergoeding en wettelijke uitgeversvergoeding betalen. Die twee geldsommen garanderen dat auteurs en uitgevers erkend worden voor hun werk. Aan wie je die bedragen moet betalen? Aan de beheersvennootschap Reprobel.

Let wel! Het gaat hier enkel om fotokopieën van papier naar papier (via een kopieermachine of multifunctionele printer)

Bijkomend moet je ook rekening houden met een vergoeding als je documenten afprint, inscant, digitaal kopieert vanop het internet of vanuit een beschermde bijlage bij een mail (bv op een harde schijf, tablet, smartphone), digitaal intern verspreidt (bv via intranet, Zoom/Teams), digitaal extern communiceert (bv via mail aan een klant, opdrachtgever, raadsman), in een Powerpoint-presentatie verwerkt of digitaal archiveert.

Juridisch gezien bestaat er voor prints en voor digitaal gebruik van auteursrechtelijk beschermde werken geen wettelijke licentie maar geldt het normale, exclusieve auteursrecht.

Anders gezegd, in principe heb je daar vooraf de toestemming nodig van de rechthebbende, ongeacht de bron en de wijze van communicatie (papier of digitaal). In plaats van telkens toestemming te moeten vragen aan elke rechthebbende afzonderlijk, biedt Reprobel de mogelijkheid om je met één licentie voor de prints én het digitale hergebruik van beschermde werken in orde te stellen en zo onbeperkt auteursrechtelijk beschermde documenten te reproduceren en te delen binnen de licentiegrenzen.

Die licentie voor prints en digitaal is dus aanvullend op de vergoeding voor het fotokopiëren, maar alle handelingen vallen wel samen onder één globale licentie.

Promotarieven gecombineerde licentie 2022 (afhankelijk van aantal werknemers en van categorie)

1. Tariefcategorie I: alle licentienemers die niet onder de Categorieën II of III vallen.
2. Tariefcategorie II: licentienemers die een gemengde activiteit uitoefenen, in die zin dat ze naast louter materiële producten of diensten ook een belangrijke intellectuele dienstverlening verstrekken en/of sterk innovatieve professionele activiteiten uitvoeren en/of onderzoekscentra hebben (bv. ondernemingen in de farmaceutische sector, de bank- en verzekeringssector en de financiële dienstverlening, consultants, ondernemingen in de creatieve sector, boekhouders, accountants en bedrijfsrevisoren, architecten en ingenieurs, …).
3. Tariefcategorie III: licentienemers die uitsluitend of hoofdzakelijk een intellectuele dienstverlening verstrekken (bv. advocaten, notarissen, …).

UNIO - en dus ook Buurtsuper.be - leden met 5 VTE en meer:

Reprobel zal ondernemers vanaf januari 2023 aanschrijven met een uitnodiging tot aangifte voor het voorbije jaar 2022. (Voor het jaar 2023 hoeft u dus nog niets te doen). De deadline voor de aangifte is 14 april 2023.

Je hebt 3 verschillende mogelijkheden:

Mogelijkheid 1

Je wil een zo breed mogelijke dekking papier én digitaal, die ook thuiswerken en digitalisering sluitend regelt: je kiest op het portaal van Reprobel voor de optie “gecombineerde licentie” en geeft de UNIZO-promocode UNIZ2022 in. Je wordt op basis van je NACEBEL vanzelf ingeschaald in de juiste tariefcategorie. Met de promocode kan je genieten van de promotarieven.

Dit jaar is er ook een specifieke promocode NEWLI22 (i.p.v. UNIZ2022) voor UNIZO-leden die minder dan 5 VTE hebben en behoren tot tariefcategorie II of III  en die voor de eerste keer inschrijven op de gecombineerde licentie.(tariefcategorie I met minder dan 5 VTE in principe wordt niet aangeschreven tenzij al gecombineerde licentie voor ref 2021)

Je ontvangt van Reprobel een uitnodiging om de aangifte te doen in januari 2023. De aangifte moet zijn ingediend tegen 14 april 2023.

Mogelijkheid 2

Je wil je aangifte beperken tot papieren reproducties van beschermd werk. Op het portaal van Reprobel kies je dan niet voor de gecombineerde licentie. LET OP: je verkrijgt dan geen aanvullende auteursrechtelijke bescherming voor alle digitale gebruik van beschermd werk en je kan ook niet genieten van de promotarieven in het kader van het UNIZO-sectorakkoord. De aangifte voor papieren reproducties kan op basis van een standaardbedrag per relevante VTE (fotokopieën: 8, 12 of 20 EUR BTW exclusief per relevante VTE) of op volumebasis (fotokopieën, prints, papieren persoverzichten).

De afrekening gebeurt op basis van de officiële tarieven per pagina van beschermd werk: 0,0554 EUR BTW exclusief voor fotokopieën en 0,066 EUR BTW exclusief voor prints.

Mogelijkheid 3

Als je geen reproductieapparaat hebt of geen auteursrechtelijk beschermde werken fotokopieert of afprint, kan je desgevallend ook een nulaangifte doen.